Outlook轻松驾驭

1checker for outlook插件种类：邮箱工具大小：261KB语言：中文 评分：10.0标签：立即下载

Microsoft Outlook能讲是当代最好的邮件推广客户端软件之1，它集邮件处置与日程陈设成就于1身，除此之外符合1样平时办公需要，成就强大，充实体现Microsoftexperices这种倡导。本文将重点介绍Outlook的1些实用成就，让它真的成为咱们1样平时办公的贴心助手。

应用景象模式区别发信人进入收件箱，点击东西-架构按钮，在弹出的架构收件箱界面中选择借助颜色选择项卡，在发件人编辑框中输入要重点标注的哥们的名字，并设定邮件的表现颜色，颠末这样的设置后Microsoft Outlook就能大概对紧张哥们的来信以差别的色彩表现出来。别的还能在架构收件箱界面中点击自动设置格局按钮，在这里对邮件的设定规矩做进1步的设置。

外出助理步调成为你的好秘书在Microsoft Outlook中单击东西菜单中的选择项中的外出时的助理步调项，在弹出的对话框中点选咱当代外出选择项后，点击下方的添加规矩，在编辑规矩对话框中设置天性化的规矩，如：选择实行下列操作中的复兴选择项，设定你好，咱当代外出，如果有急事请拨打电话13691234567，编辑模板并存活，然后确定所要选择的项目。颠末上述设置，如果你外出，有人给你发信了，Microsoft Outlook就能议决外出助理步调来自动复兴他们，报告他们若有要事如何与你获得讨论等具体内容。

借助Microsoft Outlook过滤邮件在互联网上，天天难免会遇见末路人的垃圾邮件，更有甚者1发1大堆，的确没办法忍受，那样如果你不想收到某人的邮件能在Outlook中试一试这样的操作：

东西-规矩向导-新建-邮件到达时查抄，然后在发件人邮件地址中包罗特定词汇中单击特定词汇，填入要克制的E-mail地址，单击下1步，将它永世删除，并且选中立刻对已在收件箱中的邮件运行此规矩与启用此规矩，颠末这样天衣无缝的设置，信任你再也不会汲取到这个人私家的邮件了。

自动资助别人打印文档咱们部门的打印机每每坏，这样每每必要将邮件发给其他部门的同事资助打印，不过要跑到人家呆板那边，报告人家先用相应步调打开文档再打印，除此之外以为不美意思，反过来如果只有你的呆板连着打印机，那天天你都要帮其他人打印，更是延伸本身不少工夫，其实借用Microsoft Outlook，其他人发给你的邮件如果必要打印，体系就会自动直接实行，不需要占用名贵的时间，更让本身便捷不少。

具体设置要点如下：1.打开Microsoft Outlook的东西－规矩向导－新建－由空白规矩开始－邮件到达时查抄－下1步；

2.选中作举措标志，点击此下划线，将任何2字删失，此时便可输入你想添加的任何测试标志了；

3.将输入要测试的标志设为请打印，按确定－下1步 ；

4.在如那边理惩处该邮件中选打印－完成。

颠末上述4个步骤的设置，只须他们把必要打印的文档议决邮件发到你的呆板上，你的打印机就能不需要你本身亲自来操作，直接打印出来文档了，去报告同事吧，信任他会越发高兴资帮你打印文档。

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迅速锁定邮件不需要愁咱比力懒，每每是直接把内容写在邮件里，发送，过几天必要相干资料，又要翻遍已发送邮件去寻个蛛丝马迹，搞得本身非常狼狈，厥后即便掌握了Outlook的邮件检索成就，不过还因此为不那样快捷，并且每次都重新设置搜刮条件操作起来比力贫苦，厥后1个办公妙手报告咱能议决这样的要点达成迅速检索邮件：

进入Microsoft Outlook选择东西-高级查找，在高级查找对话框中填入要具体检索的条件，然后单击文档，举行存活搜刮条件，在这里要选择路径并填入文档名，单击确定，高级搜刮设置就完成。以后如果你要搜刮必要的邮件，能不需要启动Microsoft Outlook，直接在资源处置器里双击设置存活好的检索文档，步调就会自动搜刮出你必要的邮件，是不黑白常便捷，赶快试1试吧。

让约会的时间更轻便Microsoft Outlook具备约会设定、任务陈设与聚会会议陈设等差别的成就，不过咱们在设定时间大概时间时，1样平时都是直接输入时间大概自动选择时间，其实另有1种高级使用方法：只须输入表现时间的词汇就能得到对应的时间，这是体系依据目前时间自动测算出来的，以是有1点要过细，就是确保目前体系时间精准，才气包管不误事。

可以用来表现时间的词汇紧张有：1.当代、本日、昨日、来日诰日、前天、大前天、大后天等表现时间的容易见到词，中英文均可；

2.直接输入数字，就会默觉得当月的时间，不过要过细不要高出31；

3.直接输入象十一国庆节、元旦、圣诞等表现节假日的词汇；

4.借助星期，如星期5等，中英文均可；

5.庞大1些的短语，如来日诰日+15天，3 days later等。

不启动Microsoft Outlook而借助便笺很多人风俗借助黄色的即时贴大概便笺来提示本身，成绩每每是电脑表现器上挂的满满的，还每每被末路人的秋风吹的无踪影，误了事，其实Outlook中的便笺就除此之外有用，按设置的时间弹出提示，永世不需要担忧被风吹走，别的还能直接当作E-mail转发给其他人，真是好使。

不过Microsoft Outlook中的便笺都是存放在便笺目录中的，那就只能打开outlook能享受便笺提示，不过关了Outlook怎么样处置，这1点Microsoft还是替宽大用户想到了，在Microsoft Outlook写好便笺的内容，然后直接拖放到桌面大概你指定的某个文档夹中，这样便笺就会变成1个后缀名为。msg的文档，以后你只须双击这个文档就能不需要运行outlook而直接打开便笺了，呵呵，记事贴由表现器上面跑到表现器内里了。

给个人私家文档夹加把宁静锁应对多用户的邮件处置，Microsoft Outlook提供了比OutlookExpress更强的成就，其要害技能是引入了个人私家文档夹（。pst文档）这个看法。

新建个人私家文档夹的要点是，选择文档-新建-新建个人私家文档夹文档，用户就能在Microsoft Outlook中恣意新建是本身的个人私家文档夹，如果要查察个人私家文档夹，能选择视图-文档夹列表，即可在个人私家文档夹列表中看到你刚刚新建的文档夹。

即便由于多个用户要借助该邮箱，就要对本身的个人私家文档夹举行加密，别的人没办法得到精准密码是没办法查察到该文档夹的内容的。第一用户必要将发送给本身的邮件都转入到本身专用的文档夹中。要点是点击架构按钮，在借助文档夹选择项卡中设定将收件人为xxx@xxxx.com的新邮件移动至xxx的邮件夹，文档格局是。pst，这样的邮件规矩创建之后，一般是你本身账户收到的邮件都市自动转入到你本身创建的个人私家文档夹中，这样你就能对本身的邮件加密了。

单击必要加密的。pst 文档，再单击设置，在变动密码框中输入旧密码与新密码， 单击确定。

即时获知邮件传送成绩如果你想要知道本身发出去的邮件成绩如何大概出于规矩报告他们你已经收到了邮件，即便不需要每封必复，只须在东西菜单上，单击选择项，然后单击邮件选择项，点击跟踪选择项，选中已读回执或送达回执复选框，这样就轻松解决了。

如果不想对全部邮件举行此设置，那样单击东西菜单的选择项，在投票与跟踪选择项中，选中请在送达此邮件后给出送达回执或请在阅读此邮件后给出已读回执复选框即可。

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