华创Office办公平台

华创Office办公平台用于Office办公，且对信息共享具备更健全的权限控制，控制粒度细化到记录、细化到字段，能搭建成真的的信息管理软件，是一款互联网版的管理系统，大家都知道，Microsoft的Office办公套装软件作用与功效十分的广泛，但它们都是独立的软件，不可以够很便捷的进行多用户共享与协同处置；而像Office 365如此的协同处置办公软件，虽然能把文档放到云上共享操作，但其管理力度不够，有点像像网盘的形式，进行推荐罢了，再有像谷歌也有在线文档服务，但因为政治正确是什么原因，国内非常难访问正常的对Google进行访问，华创Office办公平台便成了你最好的选择，可以集中管理各类文档资料，可以多用户协同处置各种业务；华创Office办公平台，可以支持电脑、平板、手机，能让你的职员随时随地移动办公，很实用！

软件功能

自由建表思想：与 Excel 一样的自由建表思想，无论你想管理什么，建表即可。

自由设置字段：每一个表的字段可自由设置，支持以下字段种类：数值型、文字型、文字段型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中，附件型字段可用于上传 Excel、Word、图片等文件。

多用户支持：支持多用户同时访问，各用户凭帐号密码登录。

权限设置：具备健全的权限控制，各用户的增、删、改、看等权限均可控制。

操作日志查看界面：系统拥有详尽的操作日志可供查看。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了什么操作均逐一记录在案，可供查看。

软件特点

1、购买方法、成本：用Office 365，你只能采取出租式，每年都要向Microsoft支付租金；华创办公平台可以采取买断式，平台可以安装在顾客我们的服务器上，一次购买、永久用、永久免费升级，不需要每年付费

2、数据存放地方：用Office 365，你的文档资料需要存放在云上，也就是存放在Microsoft的服务器群上。目前互联网安全环境尚不健全，假如资料涉及商业秘密、敏锐数据，不少用户对此有顾虑。华创办公平台可以安装在顾客我们的服务器上，资料存放在自己机器上，因此它既能够部署在网络上，也可以部署公司内部，我们的资料自己完全掌控

3、用户权限控制：用Office 365，假如要授权其它用户访问，只能是文件要工作是接听电话、记录报修，因此，可以授权她填写报修信息，但不可以填写服务及收费信息；修理职员，其主要工作是上门修理，因此，可以授权他查询报修信息、填写服务、收费状况，但不可以修改报修信息等。华创还可以按组织层级授权，譬如，各修理站只能访问自己站点的数据，而总公司可以访问所有数据等

4、表间关联：用Office 365，Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间是相互独立的，没办法关联起来。华创办公平台的数据表与数据表之间可设置关联，形成父子关系，能相互引用他们数据，能随他们的修改而自动更新。借助这个特点，能组建层次化的信息结构，能愈加充分有效地借助数据；再举例，Sheet1是顾客基本信息，Sheet2是订单信息，通过顾客编号把它们关联起来，你把顾客基本信息输入好后，录入订单时就能快捷选择顾客，不必重复输入；订单中的数目、金额等信息也能大全到顾客，两表之间能互相借助起来，形成一个有机的整体

5、办公审批步骤：Office 365不支持审批步骤。华创办公平台可自概念办公审批步骤，可依据自己需要设定步骤所需环节、各环节参与的用户，与各用户能填写的字段等。具备逐级自动提醒功能，使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户

6、后台数据管理：Office 365的数据存储在文件中，容量和性能存在瓶颈，不少公司就用多个表或多个文件来存储，譬如：2016年报修信息表、2017年报修信息表...等等，不便捷集中查看与处置。华创办公平台的后台是数据库，既支持小型Access，也支持SQL Server，容量是无限的，同一类信息存储在同一个表中，便捷集中查看与处置

7、操作日志：Office 365允很多用户同时编辑，但没用户操作日志。华创办公平台不只允很多用户同时处置，而且有详尽的操作日志。每一个用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了什么操作均逐一记录在案；每一条记录的每一次数据处置，都保留有什么人、何时修改，更改前、更改后的值等历史数据，一旦出现疑问你可查阅操作日志，能完整知道该记录的处置过程

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